Una de las preguntas que se debería realizar casi cualquier negocio, desde un taller de reparación de automóviles a una fábrica de muebles es cómo preparar una inspección medioambiental. El proceso, claro, puede variar mucho, pero las consecuencias de tener fallos en este tipo de exámenes son habitualmente costosas y frustrantes. Como explicaremos en este post, la existencia de una estrategia medioambiental es la mejor manera de reducir el riesgo de una inspección, porque los criterios empleados valorarán tanto la legislación vigente como los aspectos que optimicen el impacto sobre nuestro balance de resultados.
El coste de una inspección puede venir no solo por la necesidad de corrección de algún aspecto de nuestro proceso productivo, sino que, evidentemente, puede haber una sanción agregada. En la Comunidad Valenciana la última normativa que se promulgó fue el Programa de Inspección en materia medioambiental de 2020 (https://dogv.gva.es/datos/2020/05/20/pdf/2020_3522.pdf), elaborado en cumplimiento del artículo 29.2 de la Ley 5/2013.
Existen inspecciones documentales, pero probablemente las que más inseguridad nos pueden causar son las presenciales. En 2019 se produjeron por parte de las diferentes autoridades, entre las que están la Policía Nacional, la Guardia Civil, la Conselleria de Medi Ambient y los ayuntamientos, entre otras, un total de 1.505 inspecciones presenciales, con la apertura de 173 expedientes sancionadores. Esta cifra nos hace ver que cerca del 11,5% de estas inspecciones acaban en sanción, lo que es una cifra que, si bien no es inquietante, sí es una señal de aviso a que corremos un riesgo si vamos a recibir una inspección.
Además, la intención de la administración – patente como primer objetivo específico – es hacer crecer este programa de inspecciones, de manera que es factible que el número de inspecciones vaya a aumentar en los próximos años, en función de que la Conselleria y las otras administraciones que contribuyen a las inspecciones puedan aumentar el personal dedicado a estos fines.
Preparar una inspección medioambiental: Más vale prevenir que curar
En términos generales, la mejor forma de evitar problemas es contar con un auténtico plan estratégico que, con un cuadro de mando ambiental y una serie de procesos generales, evite tener que solucionar cuestiones para evitar los problemas derivados de una inspección. Paliar los problemas con urgencia suele impedirnos tomar la decisión óptima porque a veces no contaremos con los proveedores especializados más económicos. El “bueno, bonito, barato” ya es suficientemente complicado de conseguir, como para que además debamos incluir el aspecto de la urgencia. En Daine Ambiental podemos ayudar en la cuestión de planificación medioambiental y así conseguir una línea de costes adecuada sin sobresaltos.
Aún con esta recomendación, hay empresas que no cuentan con un plan como el mencionado y han de enfrentarse a la situación. Para preparar una inspección medioambiental, el primer paso sería realizar una auditoría interna con la lista de procesos críticos, el personal responsable de cada uno de los departamentos implicados y un agente externo, teniendo en cuenta los posibles problemas a los que nos pudiésemos enfrentar. El agente externo deberá aportar una visión de conjunto y conocer más sobre los procedimientos de inspección, para anticipar posibles puntos de interés del proceso. En este aspecto, necesitamos que la implicación sea plena: desde la empresa ha de hacerse especial hincapié en los posibles fallos existentes para corregirlos antes de la inspección. En este aspecto, es importante destacar que un buen clima de equipo resultará extremadamente eficiente para lograr evitar cualquier sanción.
Si detectamos algún problema en la auditoría interna corresponderá a la parte externa hacer las recomendaciones pertinentes para la correcta superación de la inspección, pero, por supuesto, será la dirección de la empresa la que tomará las decisiones, una vez informada de la evaluación previa. Es importante pensar que la preparación de las inspecciones es un detalle importante, pero que nuestras estrategias están marcadas en un trabajo previo, y que la mera superación de estas inspecciones no debe ser nuestro fin último en el campo medioambiental.
Tanto si necesita una planificación medioambiental estratégica como si ha de enfrentarse a una inspección para preparar una inspección medioambiental y anticipa que puedan aparecer imprevistos por sea cual fuere la circunstancia, en Daine Ambiental podemos ayudarle a prepararse. Una llamada al+34 615 367 474 o un correo a info@daineambiental.com y nos ponemos a trabajar.